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Jul 12, 2023

IRS lança iniciativa de processamento sem papel

FS-2023-18, agosto de 2023 Os processos baseados em papel há muito prejudicam o IRS e frustram os contribuintes. Os desafios criados pelo papel são duplos: os contribuintes não conseguem enviar digitalmente muitos formulários e

FS-2023-18, agosto. 2023

Os processos baseados em papel há muito prejudicam o IRS e frustram os contribuintes. Os desafios criados pelo papel são duplos: os contribuintes não conseguem enviar digitalmente muitos formulários e correspondência para além da sua declaração fiscal anual 1040, e o IRS não consegue processar digitalmente as declarações fiscais em papel que recebe. Durante décadas, os contribuintes tiveram de responder a avisos para coisas como a verificação de documentos através do correio, e os funcionários do IRS tiveram de introduzir manualmente os números das declarações em papel nos computadores, um dígito de cada vez, criando atrasos significativos para os contribuintes e desafios para o pessoal do IRS.

O IRS recebe cerca de 76 milhões de declarações fiscais e formulários em papel e 125 milhões de peças de correspondência, respostas a avisos e formulários não fiscais todos os anos, e a sua capacidade limitada de aceitar estes formulários digitalmente ou digitalizar o papel que recebe impediu o IRS de entregar os serviços de classe mundial que os contribuintes merecem. O IRS também possui mais de 1 bilhão de documentos históricos, cujo armazenamento custa US$ 40 milhões por ano.

Graças aos recursos da Lei de Redução da Inflação, os contribuintes podem agora responder a mais avisos online, e o IRS fez progressos significativos na adopção de novas tecnologias que automatizam a digitalização de milhões de declarações em papel. Como próxima fase da sua modernização, o IRS está a acelerar os esforços de processamento sem papel. Usando os recursos do IRA, o IRS está lançando um plano ambicioso para garantir que, até a temporada de declaração de 2024, os contribuintes possam deixar de usar o papel se assim o desejarem, e até a temporada de declaração de 2025, o IRS alcançará o processamento sem papel, digitalizando todos os arquivos arquivados em papel. retorna quando recebido. Na verdade, isso significa que todo o papel será convertido em formato digital assim que chegar ao IRS.